• Главная
  • Библиотека
  • Мастерство презентации. Как создавать презентации, которые могут изменить мир
07.02.2018 00:00  182   
Фото

Мастерство презентации. Как создавать презентации, которые могут изменить мир

Автор: Алексей Каптерев

Цена от: 450 руб.

Аннотация

Автор «Мастерства презентации» Алексей Каптерев преподает в Высшей школе бизнеса МГУ, выступает в бизнес-школе Сколково и является почетным членом британской гильдии спичрайтеров. В книге он собрал практические советы и рекомендации, как сделать презентацию по-настоящему яркой, эффектной и полезной не только для слушателей, но и для самого выступающего. Автор убежден, что от хорошего выступления можно получить максимум положительных эмоций, энергии, испытаний и, конечно, результатов.

Книга написана для руководителей любого уровня и менеджеров, сценаристов и спичрайтеров, дизайнеров и актеров — для всех, кому важно донести свою идею и получить обратную связь. Издание состоит из трех частей, в которых рассказывается о структуре презентации, особенностях демонстрации графиков, диаграмм, таблиц и самоподаче — от нее во многом зависит успех выступления.

Вы узнаете:
точка2.pngчто такое презентация и какой она может быть;
точка2.pngкак создать свою историю и подать ее интересно;
точка2.pngкак правильно демонстрировать слайды;
точка2.pngна чем сконцентрироваться, выступая перед публикой;
точка2.pngкак разработать драматичный, но лишенный пафоса сценарий;
точка2.pngкак реагировать на поведение аудитории и удержать ее внимание.

Эта работа одна из немногих российских изданий, ставших популярным сначала в Америке, а затем в России. Примечательно, что все иллюстрации разработаны самим автором, уверенным в необходимости делать все самостоятельно, не привлекая профессионалов. Для эффективного использования представленного материала необходимо обладать начальными навыками работы со слайдами, так как в книге не разъясняется, как пользоваться программой Microsoft PowerPoint и другими приложениями.
Лекция автора для НИУ ВШЭ


Показать все Скрыть
Читать онлайн
 
Современный мир создает новые языки коммуникаций. Один из самых востребованных в нем – презентации. Учитывая распространенность этой формы коммуникаций, дизайн становится новой формой письменности, а подача презентаций – новым видом навыков, необходимых каждому.Алексей Каптерев — один из ведущих мировых экспертов в области подготовки презентаций, научит вас делать профессиональные презентации по всем деловым канонам — бестселлер "Мастерство презентации. Как создавать презентации, которые могут изменить мир"
Редкий случай, когда наш соотечественник был сначала признан на Западе. И только потом о его работе узнали у нас — книга переведена с английского!
Автор преподает в Высшей школе бизнеса МГУ им. М. В. Ломоносова, выступает с лекциями в Московской школе управления Сколково. Почетный член британской гильдии спичрайтеров. Консультирует Сбербанк, Билайн, МТС, Ростелеком, X5 Retail Group, KPMG и др.

— отрывок из саммари бестселлера "Мастерство презентации. Как создавать презентации, которые могут изменить мир", Алексея Каптерева

Что такое презентация?

Презентация — это чрезвычайно сложная и дорогая форма коммуникации.
Одни люди думают, что презентации сводятся к подаче, или к актерским навыкам, или к тому, как вы говорите то, что вам нужно сказать. Другие люди думают, что презентации сводятся преимущественно к слайдам. В некоторых организациях слово «слайды» стало синонимом к слову «презентация».
Но, помимо слайдов и подачи, есть и другая часть, связанная со структурой и аргументацией. Она зависит в большей степени от того, ЧТО именно вы говорите, и требует навыков в области рассказывания историй.

История

Классическое римское правило ораторского искусства предписывало: docere, movere, delectare, что в переводе с латинского означает «сообщать, побуждать, развлекать». За последнюю пару столетий наша цивилизация добилась поистине впечатляющего прогресса в искусстве рассказывания историй. Мы начали рассказывать больше историй и хорошо научились тому, как же все-таки следует конструировать истории.
Я не просто предлагаю вам использовать истории в рамках своей презентации. Я призываю вас перенести структуру истории на всю презентацию целиком.
Вместе с тем истории не следует противопоставлять логике. Смысл историй в том, чтобы давать объяснение событиям. Они формируют цепочку причин и следствий. Истории удобно рассказывать, приятно слушать и легко запомнить. Истории объединяют множество разрозненных фактов и идей, создавая таким образом впечатление целостности.

Слайды

Слайды — не отчеты.
Они гораздо более сжаты, концентрированны и лаконичны. Слайды — не таблицы. Они не предназначены для анализа. Присутствующие должны быть готовы понять смысл слайда всего за несколько секунд.
Слайды не похожи и на печатные материалы — они не предназначены для внимательного чтения. Слайды должны захватывать внимание и быстро оказывать воздействие на любую аудиторию. Они должны информировать, объяснять и убеждать.

Подача

Подача — это завершающая и самая ответственная часть презентации.
Причина нашего страха публичных выступлений в том, что такие выступления происходят вживую. Существуют два основных способа справиться со страхом выступления: 1) тщательно готовиться; 2) научиться импровизировать.
Если выступление получилось именно таким, каким оно виделось вам в мечтах, это означает, что вы или достигли идеала в своей жизни, или перестали развиваться.

Три принципа презентации

Фокус
Каждая история, каждый слайд и каждое выступление должны иметь главную фокальную точку, привлекающую внимание. В любой успешной коммуникации эта точка определяется достаточно рано, и весь остальной контент организуется вокруг нее. Вы не можете рассказать все, что знаете, а аудитория не может запомнить все, что вы расскажете. Выстраивайте свою коммуникацию вокруг одного центрального послания и сопровождайте его тремя или четырьмя поддерживающими идеями.
Контраст
Факты сами по себе не обладают каким-то собственным смыслом. Они обретают смысл только в сопоставлении с другими фактами. Принцип контраста гласит, что идеи становятся понятными только в контрасте с другими идеями.
Спортивные игры, в которых две команды сотрудничают друг с другом, не пользуются популярностью. Не бывает телешоу, спектакля или кино без конфликта, драмы либо борьбы. Конфликты привлекают внимание людей. У конфликтов непредсказуемый исход. За ними интересно следить.
Единство
Принцип единства гласит, что при правильном построении конфликтующие части создают целое, которое больше, чем сумма его частей. У истории есть определенные части, которые приносят психологическое удовлетворение. Это относится и к слайдам. Элементы слайда должны стыковаться так, чтобы производить впечатление единого целого. Примерно так же происходит и с подачей.
Если ваша презентация длится всего 20 минут (или 18 минут, если вы выступаете на конференции TED), то нужно выбрать, какую из сторон продемонстрировать. В плане презентаций TED — наверное, лучшая конференция в мире. Если вы ее не видели — зайдите на www.ted.com и послушайте лучших мировых спикеров. Большинство выступлений выкладывается онлайн, и имеется возможность выбрать русский язык.

Часть 1. История

Фокус истории
Начните с цели. Без ясной цели не получится хорошей презентации. В идеале цель должна лежать на пересечении того, чего вы хотите от своих слушателей, и того, что им необходимо сделать ради себя и своего собственного блага.
Когда человек начинает думать о презентации, он, как правило, спрашивает себя: «Так, что я буду говорить?» Если вы задаетесь подобными вопросами, сделайте шаг назад. Вы должны спрашивать себя не «Что я буду говорить?», а скорее, «Какой я хочу получить результат?». Речь идет не о средствах — речь идет о цели, о конечном итоге.
Правильный ответ должен звучать примерно так: «Я хочу, чтобы они дали мне свою визитную карточку» или «Я хочу, чтобы они поверили в то, что мой план сработает». Хорошая цель формулируется как ответ на вопрос: «Что я хочу, чтобы они сделали?» или, возможно, «Что я хочу, чтобы они запомнили?» Вопрос, который следует задать себе, звучит так: «Чего я хочу добиться от своей аудитории?»
Напишите ответ в виде одного четко сформулированного предложения. Если какая-то информация в вашей презентации не способствует выполнению действия, которого вы требуете от аудитории, спросите себя, должна ли иметь место эта информация в вашем выступлении.
Имейте свое видение. Наличие видения — ключ к созданию выдающейся презентации. Вам следует не только объяснить людям, чего вы от них хотите, но также и то, почему им следует внять вашему предложению. Не придумывайте себе видение только потому, что оно нужно вам для презентации. Аудитория почувствует фальшь.
Не начинайте подготовку со слайдов. После определения цели соберите и выложите все свои мысли. Зафиксируйте все, что уже накопилось в уме и связано с вашей целью. Затем постарайтесь внести некий порядок и организовать свои мысли иерархически.
Контраст в истории
Итак, вы сформулировали свои цели и собрали первоначальную информацию. Что делать дальше?
Найти основной конфликт. Конфликт — это противостояние между определенными силами, которое создает напряжение и продвигает действие. Это, наверное, самый важный отдельно взятый элемент в придуманных историях. Нет конфликта — нет истории.
Презентация с простым изложением фактов получится утомительной, сложной для восприятия и в конечном итоге неэффективной.
Как создать конфликт в презентации? Самый простой способ, конечно, — это взять некую ценность, которая находится в прямой оппозиции к той ценности, которую вы собираетесь продвигать, и затем проиллюстрировать ее конкретными примерами. Стив Джобс, чьи ценности включали «легкость использования» и «красоту», создает конфликт, сравнивая свои продукты с продуктами конкурентов, которые, как он говорит, «сложны в применении» и «некрасивы».
С самого начала должна была иметься некая проблема (тот самый конфликт), которая и мотивировала вас проделать эту работу. Если нет проблемы, то нет и решения, а тогда вам не о чем делать презентацию!
Проблема должна быть достаточно серьезной, чтобы по ее поводу можно было переживать. Ответ на вопрос: «Что будет, если мы не решим эту проблему?» должен быть достаточно пугающим.
Самый плохой вариант — это озвучить проблему в начале презентации и затем почти немедленно разрешить ее. Напряжение исчезает, история заканчивается, аудитория зевает и поглядывает на часы, а выступающий продолжает перечислять факты, которые, как он считает, нужно перечислить.
Хорошим решением является сохранение проблемы в неразрешенном виде вплоть до самого конца. Сделайте свою презентацию как можно более похожей на разговор. Именно так можно поддерживать интерес аудитории.
Разговор включает в себя обсуждения, вопросы и мнения. Это диалог, беседа, а не вещание в одностороннем порядке. Вам нужно стремиться к диалогу в любой момент презентации. Один из способов — это спрогнозировать вопросы, которые аудитория задаст в любом случае, и начать задавать их самому. Еще лучше, если будете задавать важные вопросы, которые аудитория не догадывается задать. Вам необходимо разделить свою основную проблему, основной конфликт своей истории на несколько отдельных вопросов таким образом, чтобы ответы на них, если сложить их вместе, образовали мостик между целью и первоначальной проблемой.
Создайте героя для своей истории. Это сложный, но эффективный прием. Придумайте героя и дайте ему решить задачу, а затем поясните его действия шаг за шагом. Если хотите сделать выдающуюся презентацию, наделите своего героя некой внутренней моральной или психологической проблемой, которую он в конце концов преодолеет. Эта внутренняя проблема должна быть связана с ценностями, которые вы, по сути, и продвигаете.
Единство истории
Цель и конфликт — два главных компонента истории. Последний компонент — это сюжет. Все начинается с вступления, когда происходит знакомство с выступающим и с героем. Далее следуют проблема и решение. Все завершается заключением.
Расчет времени имеет значение. В плане времени самыми короткими частями являются вступление и заключение. Решение, как правило, самая длинная часть.
Заключение — самая эмоциональная часть. Затем по степени эмоциональности следует «проблемная» часть, решение и, наконец, вступление.
С точки зрения подачи решение — самая сложная часть презентации. Очень часто середина получается слишком длинной и, соответственно, скучной. Есть смысл включать не более четырех основных идей в среднюю часть презентации. История выглядит законченной, когда на все важные вопросы дан ответ, вся информация расположена в нужных местах и все выводы из нее понятны.
Для целей презентации хорошо иметь структуру из четырех частей.
1. Вступление. Вы закладываете основу, обрисовываете содержание и знакомите аудиторию с собой и своими героями. Это мини-презентация вашей презентации. Что можно сделать во вступлении? Изложить основные «правила игры», представить своего «героя», описать ситуацию, уточнить предмет выступления. 2. Проблема. Вы задаете вопросы и вводите конфликты, противодействующие факторы и трудности. Эта часть выступления служит двум основным целям.
• Обеспечивает логическое объяснение дальнейшим действиям. Здесь вы объясняете, почему собираетесь сделать то, что собираетесь сделать. В чем проблема и почему она так важна. • Исполняет роль эмоционального «крючка». Нарушает существующий баланс, и, следовательно, аудитория не сможет успокоиться до тех пор, пока баланс не будет восстановлен.
3. Решение. Это самая длинная часть, которая, как правило, делится на несколько подчастей. Строго говоря, это и есть настоящая презентация. Все остальное играет вспомогательную роль. 4. Заключение. Вы все обобщаете, обсуждаете выводы из истории и призываете слушателей к каким-либо действиям.
В последнюю часть выступления необходимо включить три следующих параграфа:
1) резюме. Повторите все важные идеи, которые вы хотите, чтобы аудитория запомнила; 2) призыв к действию. В соответствии с целью вашей презентации подведите аудиторию к необходимому вам действию; 3) мораль. Это самый ответственный параграф вашего заключения. Если ваша история чего-нибудь да стоит, значит, вы «купили» себе немного времени для морализаторства. Его хватит на одно, может, два предложения. Продумайте их хорошо. Если и есть какой-то способ повлиять на ценности людей, изменить корпоративную культуру, то сделать это можно сейчас. В конце концов, люди пойдут или не пойдут на что-то не потому, что их мотивировали какими-то стимулами, а потому, что они сами поверили в то, что они делают”.
Ниже схематично представлен перечень самых важных положений при подготовке презентаций.

1. Станьте немного дизайнером

Дизайн — это «новая письменность». Хотите, чтобы ваши идеи приобрели конкурентное преимущество — станьте немного дизайнером.

Лучший дизайнер вашей презентации — это вы сами.


2. Изложите факты в виде истории

Сторителлинг — это не выдумывание историй. Это выстраивание фактов в последовательность, придающую им смысл.

Я не просто предлагаю вам использовать истории в рамках своей презентации. Я призываю вас перенести структуру истории на всю презентацию в целом.


3. Определите, что чему противостоит

Ни одна история не может работать без темной стороны.

Если вы раньше — во время изложения всех своих мыслей — упустили темную сторону, вернитесь на один шаг назад.

В отсутствие конфликта аудитория заскучает.


4. Нарисуйте структуру

Попробуйте нарисовать свою структуру как процесс, и вы почувствуете разницу. Как говорится, если что-то нельзя нарисовать, значит, нельзя сделать.

Это означает, что, если вы не имеете хорошего визуального представления о проекте, вам придется трудно, когда дело дойдет до его реализации.


5. Сделайте презентацию как можно больше похожей на разговор

Посмотрим правде в глаза: презентации обычно являются дешевой «оптовой» альтернативой индивидуальному разговору с каждым из членов аудитории. Но от этого презентация не перестает быть разговором!


6. Не заставляйте слушателя выбирать, куда ему смотреть

У слушателей не должно быть выбора, на что смотреть. Вы должны направлять их внимание. В каждую секунду вашего выступления аудитория должна быть уверена в том, что смотрит туда, куда нужно.


7. Репетируйте речь, репетируйте импровизацию

Сначала просто произносите слова вслух — в этом весь фокус. Когда вам покажется, что слова звучат неестественно, пора начинать репетировать импровизацию. Расслабьтесь и позвольте «потоку» нести вас.



Отзывы

 
22.04.2018 Артемьева Кристина

22.04.2018 Артемьева Кристина

Книгу купила случайно, перед защитой диплома. И поняла, что подаю свою работу совершенно неправильно. Пересмотрела кое-что, изменила и получила оценку даже выше, чем рассчитывала. Поэтому теперь у меня эта книга стоит на самом видном месте. Когда мне нужно готовить доклад, презентацию или просто речь, я перечитывают текст Алексея Каптерева. Ни разу еще его советы не подвели. Надо сказать, что большинство презентаций, которые я видела, были ну очень низкого качества по подаче идей выступающего, а про слайды я вообще молчу. Исключение составляет разве что презентация новейших гаджетов от известных производителей. Но исключения только подтверждают правило. Тем более не всем же повезло представлять флагманский смартфон, некоторые могут «похвастаться» лишь более скромными продуктами. В этой книге речь идет не только об обертке, в которую можно завернуть свою идею, не только о том, как удержать внимание большой аудитории, но и как пользоваться слайдами.
Показать все Скрыть

Мы на facebook

2018 © Finparty
Использование материалов Finparty.ru разрешено только при наличии активной ссылки на источник.
ООО «Информационное агентство Банки.ру».
Карта сайта
Карта тегов
Дизайн — «Липка и друзья», 2015